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电子零件行业ERP解决方案

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电子零件行业ERP解决方案

一、电子元器件行业管理需求分析
●  产品的品种、型号繁多,采购和生产相对复杂,存货编码管理难度大,存货的相关属性需要多个部门管理维护;
●  产品更新换代快,产品生命周期短,产品设计工程变更管理困难;
●  新产品多且客户需求紧急,时效性强,订单量大,客户会要求随时了解其订单情况,要求对其料号进行对应的管理;
●  客户需求变化大,订单交期短,急插单情况很多,要求提供订单预估功能,快速响应客户的需求;
●  行业竞争激烈,需建立快速向客户提供报价和订单成本预测的运作体系;
●  客户订单变更频繁,采购及生产进度难以掌握,交货管理难度大,订单跟踪困难;
●  原材料规格型号多,品牌多,对供应商要求严格,要求有完善的采购基础资料与之对应,满足电子元器件物料采购管理需要;
●  材料及产品包装要求和储存环境高,严格控制先进先出和保质期管理;
●  要求能够随时查询到物料的库存、预计入库和需求情况;
●  需要了解产品出货成本毛利情况,产品标准成本与实际成本的差异。

二、顺景ERP电子元器件解决方案
顺景软件秉承“精益求精,为您而变”的企业文化,自主研发,根据客户需求不断追求完美,注重客户体验感。

(一)顺景ERP软件整体架构

1、我们拥有完整的产品体系,以ERP为基础辐射CRM客户关系、PDM产品数据、KPI生产绩效分析、生产电子看板管理、APS高级生产排单、OA协同办公、PDA全条码管理、BI企业智慧可视化管理。


2、功能全面,覆盖电子元器件行业物流、生产、财务、成本、人力资源等所有业务,总共30个模块;


3、时时预警、系统单据直接发送邮件、手机签核,实现全天候“移动办公”。


4、自定义界面排版、自定义权限分配、自定义栏位、自定义业务流程、自定义报表、自定义打印格式、自定义流程审核模版。



(二)基础数据解决方

1、存货档案除了基本的存货信息外,还有超收比例、海关编号、订货方式、取得方式、领料原则和作业流程控制等,以适应销售管理、采购管理、生产制造、成本核算等实际业务的需要;【存货备料属性】可同时分不同的部门维护单独资料信息;


2、产品按分阶维护BOM清单,阶层清晰,并且同产品可维护多个BOM版本,可区分工程研发样品BOM和量产BOM,随时可查询产品树型结构,且呈现物料的替代关系;亦可按物料反向查询对应的在哪些产品BOM上引用;

(BOM树型结构查询)


(BOM反向查询)

3、电子产品技术更新快,工程变更频繁,种类非常多,在更新资料时非常麻烦,顺景系统提供了【单一物料变更单】和【多种物料变更单】两种功能,可以实现“增加子件”、“停用子件”、“替换子件”、“更改用量”四种变更方式,同时批量更新多款产品BOM数据,并且产生新版本;

(单一物料变更单)


(多物料变更单)

4、对于相近型号的产品,可随时通过BOM结构比较进行对比,方便工程人员和生产人员了解产品材料的差异;


(三)销售管理关键需求解决方案

1、客户下单后经常要求跟单人员对其订单产品的状况进行掌控,本厂内部存货编码与客户商品编码进行对照,方便以客户料号录入订单提高效率,并且出货单也可按客户的要求打印客户料号,便于对账;


2、针对客户订单变更频繁的情况,系统提供订单的变更功能,以订单版本的形式存储历史订单,并提供订单变更版本查询和比较的功能;


3、可通过【产品价格估算表】对产品进行快速的成本评估,以及设定相应的毛利率,计算相应的接单单价,可以很快地评估客户订单的毛利成本;


4、对于不同客户有不同的产品售价方案,系统除了可设定正常的售价外,还可以按数量段设定单价,系统自动根据单笔订单的数量取不同的单价,同时最低限价功能,可以有效防止录单人员手误以修改单价;


除了销售价格表功能外,系统还可以对客户设定折扣比例,不仅可整张订单进行折扣,还可以按单个产品进行折扣,满足一些特殊的销售策略;



5、为了减少出货收款风险,可以对客户设定信用额度控制,在【销售订单】、【出货通知单】、【出货单】三个环节均可设定,可以有效提醒业务和财务跟催客户,履行交易条款,信用额度可根据不同的级别设定特殊权限;


6、对于业务跟单人员最大的困扰在于不知道客户订单的实际情况,【订单追踪表】可以非常直观地让跟单人员了解销售订单的目前情况,订单追踪表不仅呈现订单的未交状况,还有与该订单关联的请购状况、采购状况、厂内工令单状况和托外工令单状况,让跟单人员非常清楚订单的进度,可快速地反馈订单状况给客户和跟进订单;


7、系统提供非常多的销售统计报表,如《销售统计分析》、《准时出货率分析》、《销售趋势统计分析》、《订单出货回款一览表》等,快速提取到需要的数据进行分析,并且有多种图表的形式直观地呈现;

(销售统计分析)


(准时出货率分析)

(四)采购管理关键需求解决方

1、电子原材料的品牌较多,为了管理好供应商的物料,设定本厂原物料编码与供应商存货编码对照关系,在下采购订单和收货时能很快地确认物料的准确,减少错误;


2、为了保证产品质量和追溯,对于特殊的存货可以设置批号管控和有效期控制,物料的进出均以批号进行控制,库存商品自动配位功能方便仓库存货进行先进先出管理;


3、电子元器件体积小,包装固定,可根据要求设置最小订货量,对于不足最小订货量的请购需求,系统在请购转采购时自动按最小订货量生成订单,同时请购转采购时,为了能实现最经济的采购,可以实现按多种的合并方案进行采购;


4、月底与供应商进行对账是会计比较耗时的工作,系统提供与供应商自动对账功能,极大减少与供应商对账的时间,提高工作效率;


5、为方便采购员工作,系统提供了非常多的管理报表可进行统计与分析,如《采购单执行情况明细表》、《未交采购单查询》、《供应商准时交货分析》、《采购价格走趋》等报表;

(采购单执行情况明细表)


(供应商准时交货分析)

(五)生产管理关键需求解决方

1、全面的生产计划管控,方便PMC在进行销售订单或预测订单分解时,清楚明白地展现出存货料况,目前库存、采购在途、生产在制、预计领料、预计出货、替代料等十大量,给PMC进行生产计划时提供全面的数据信息;


2、工令单材料检核表方便于PMC、生产车间和仓库查询安排生产的工令的材料齐料情况,也便于跟催物料;


3、对于不同的生产材料的包装特殊性,提供了三种的领料方式:按工令领料、倒冲领料、批量领料,方便于物料管控;


4、生产入库的未领料控制和不允许超最小发料套数,极大的提高生产车间日常作业规范,也利于财务成本核算;


5、提供丰富的生产报表,方便PMC和生产车间在跟进工令单的生产进度上起到非常大的作用,如工令单追踪、工令在制材料查询、订单追踪表等;

(工令单追踪)


(工令单在制材料查询)


(订单追踪表)

(六)存货核算关键需求解决方

1、通过《外购物料标准单价录入》、《BOM标准人工&制费维护》将标准成本维护,可以快速地进行产品价格估算、可以随时查询库存存货的成本、可以作为每月直接人工和制造费用分配依据、还可以进行标准成本与实际成本的比较;

(外购物料标准单价录入)


(BOM标准人工&制费维护)

2、对于每月的成本核算,可以清楚反应每个存货成本核算的实际过程和参与计算的单据,为财务检核成本核算的真实性和准确性提供帮助;


3、当期入库产品成本在《产品入库成本汇总表》中可按成本项目:直接材料、直接人工、制造费用、托外加工费呈现,并且可以以标准成本和实际成本可进行比较,方便进行成本分析;


4、当期销售的产品可以还原料工费,方便财务在对本期的出货成本进行分析时,直接材料、直接人工、制造费用和托外加工费所占的比重;


5、企业能持续经营的主要原因是创造收益,对于销售的产品是否给企业带来效益,每期成本核算后可以查询销售出货毛利,可根据此分析哪种产品利润最高,哪个客户的贡献最大,哪种产品利润最低,哪个客户的贡献最低,为后续的销售经营策略提供帮助。





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