如何有效地加快erp软件系统的实施进展?

来源: 广东顺景软件科技有限公司 人气:471 发表时间:2022/12/27 10:30:46

  现如今,随着erp软件系统的浪潮,目前各个领域的大中小企业都在竞相实施erp项目,都希望能通过erp软件系统来提高企业的管理水平,可以更好地帮助企业增强工作效率,减少生产的成本,给企业带来更高的效益。但是由于erp软件系统的实施是一项大工程,实施进度有时会比较慢,因此,有时候我们需要通过一些方法来有效地加快erp软件系统的实施进展。那么您知道如何有效地加快erp软件系统的实施进展吗?下面顺景erp小编为您介绍:


erp软件系统


  有效提升erp软件系统实施进展的方法:


  1、简化erp软件系统的基础数据


  基础数据的整理是erp软件系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在erp软件系统中,那erp软件系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从erp软件系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了erp软件系统80%的运行效果。简化erp软件系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。


  2、周详完善的实施范围和实施计划


  很多企业实施的erp软件系统项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。


  3、推行部门领导责任制,完善ERP管理系统操作制度


  在erp软件系统实施过程中,企业各部门往往缺乏对erp软件系统的认知以及部门实施目标,盲目地顺从erp软件系统的生产流程或仍延用本公司之前的生产流程,这就使得ERP管理系统的实施缺乏方向性,成为无源之水、无根浮萍,不能因地制宜。为此,在组建ERP实施团队时,按照ERP管理系统的模块划分,将相关部门的负责人引入团队中,采取部门领导(即ERP小组成员)责任制。


  4、尽量实施和使用erp软件系统的标准流程和标准功能


  erp软件系统实施的根本原则是在保证erp软件系统实施效果的前提下,将erp软件系统设计得越简单实用越好。实施erp软件系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免erp软件系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是很简单的。正因为标准功能的上述优点,实施erp软件系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。其实,erp软件系统的标准功能往往是系统非常有价值的部分,实施erp软件系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。


  5、从优化整个供应链价值流的角度简化erp软件系统组织结构的设计构成


  erp软件系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响erp软件系统实施和运行的关键因素,组织结构的变化可能要求erp软件系统的重设计和重实施。公司组织结构的设计当然是从将利润变大化、快速满足客户需求等企业目标出发,来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。


  6、重点关注影响erp软件系统集成的控制参数,而不是分散的计划和控制数据


  erp软件系统的优点之一是其信息集成的特点,某些系统控制参数的设计影响着业务流程和信息的集成,项目实施过程中必须给予重点关注;另一方面,为了扩大erp软件系统的使用面和使用功能,软件公司在开发和设计ERP软件时,在集成功能的基础上往往还会开发出一些对个别部门或许有用的小功能,这些小功能对某些行业可能有用,而具体到某个企业却不一定实用,过分注意这些小功能的实施和使用,会分散项目组的实施精力,延长项目实施周期。


  综上所述,就是有效提升erp软件系统实施进展的方法。在erp软件系统的实施中,不应将系统投入运转的时刻看成erp软件系统推行的终点。有些企业只满足于erp软件系统所带来的生产自动化,而未能充分利用erp软件系统的功能,在其基础上开发相应模块,进而失去了erp软件系统的信息化管理价值。


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