1、FTP电子仓目录中的物理文档全部采取加密处理，复制出去的文档无法使用。

2、系统程序临时文件夹缓存的数据在系统退出时自动清空，保证资料安全。

3、文档上传成功后，自动清除本地物理文档，保证操作者在系统内操作文档的唯一性。

优点：系统通过权限管理，设置每个数据对象可以由谁来访问，以及每个人的访问权限（包括查看、更新、打印、删除、完全控制），防止资料外泄。